Spesso a causa della mole di lavoro in carico agli operatori dell’Ente, i dati presenti negli applicativi in uso a seguito ad esempio di un cambiamento dell’organico, scadenze ricorrenti, rinnovi delle firme digitali certificate, configurazione di nuovi operatori ed abilitazioni, modifica e correzione dei modelli di stampa o sostituzioni per ferie e malattie, non vengono costantemente aggiornati e monitorati. A questo si aggiunge che la mancanza di tempo porta ad avere iter e flussi di lavoro spesso non efficienti per lo svolgimento delle attività quotidiane.
Per agevolare il lavoro all’interno degli enti pubblici, NovaServ mette a disposizione un servizio “chiavi in mano” volto a fornire un supporto a 360° sulle procedure dell’area, in modo da avere dati costantemente aggiornati e una consulenza sui flussi di lavoro adottati dall’ente.
Il servizio comprende attività di consulenza preliminare e di parametrizzazione dei dati all’interno delle sopra citate procedure.
Con il servizio vengono affidate a NovaServ le seguenti attività:

• analisi e valutazione degli interventi;
• correzione e/o aggiornamento dati;
• collegamenti periodici per l’aggiornamento dei dati;
• consulenza agli operatori sulle novità delle procedure coinvolte.

i fondi vincolati di cassa sono quelle entrate vincolate a destinazione specifica (mutui e trasferimenti da amministrazioni pubbliche) individuate dall’art 180, comma 3, lettera d) del TUEL.Il servizio proposto ha l’obiettivo di individuare, ricostruire ed informatizzare i fondi vincolati di cassa, al fine di esporre la rappresentazione veritiera dell’avanzo o del disavanzo, al quale deve essere data idonea copertura, per una equilibrata gestione finanziaria degli Enti Locali. Questo aspetto è tenuto in particolare considerazione dagli Organi di Revisione e dalle Sezioni Regionali di controllo in occasione dell’attività di verifica di loro competenza.

Tutte le attività utili per la ricostruzione dei Fondi Vincolati di Cassa seguono un iter complesso, per questo NovaServ offre un servizio per la determinazione del vincolo da comunicare formalmente al proprio tesoriere