Spesso a causa della mole di lavoro in carico agli operatori dell’Ente, i dati presenti negli applicativi in uso a seguito ad esempio di un cambiamento dell’organico, scadenze ricorrenti, rinnovi delle firme digitali certificate, configurazione di nuovi operatori ed abilitazioni, modifica e correzione dei modelli di stampa o sostituzioni per ferie e malattie, non vengono costantemente aggiornati e monitorati. A questo si aggiunge che la mancanza di tempo porta ad avere iter e flussi di lavoro spesso non efficienti per lo svolgimento delle attività quotidiane.
Per agevolare il lavoro all’interno degli enti pubblici, NovaServ mette a disposizione un servizio “chiavi in mano” volto a fornire un supporto a 360° sulle procedure dell’area, in modo da avere dati costantemente aggiornati e una consulenza sui flussi di lavoro adottati dall’ente.
Il servizio comprende attività di consulenza preliminare e di parametrizzazione dei dati all’interno delle sopra citate procedure.
Con il servizio vengono affidate a NovaServ le seguenti attività:

  • analisi e valutazione degli interventi;
  • correzione e/o aggiornamento dati;
  • collegamenti periodici per l’aggiornamento dei dati;
  • consulenza agli operatori sulle novità delle procedure coinvolte.

Il servizio offerto da NovaServ ha come obiettivo quello di popolare la procedura IB - inventario beni recuperando. in maniera semi automatica, la banca dati del patrimonio dell’Ente sulla base delle informazioni fornite dall’Ente stesso (storicità dei beni, valori iniziali dei beni, nomenclatura dei beni, coefficienti di ammortamento, ecc.)

Il servizio prevede di affidare al tecnico Halley le seguenti attività:

•Il tecnico analizza la banca dati da recuperare.
•Il tecnico confronta le consistenze patrimoniali riportate nel conto del patrimonio con le consistenze patrimoniali che emergono nella banca dati da recuperare.
•Il tecnico esegue, rifacendosi fedelmente ai dati comunicati dall’Ente, la capitalizzazione di tutti i cespiti e dettagli riferiti a beni immobili e mobili.
•Dopo la consegna database nella procedura dell’ente, il tecnico effettuerà eventuali gestioni manuali, i controlli finali, il calcolo del conto del patrimonio e redigerà ed invierà la lettera fine lavori attraverso la quale il cliente potrà prendere visione di tutte le attività svolte.