Spesso a causa della mole di lavoro in carico agli operatori dell’Ente, i dati presenti negli applicativi in uso a seguito ad esempio di un cambiamento dell’organico, scadenze ricorrenti, rinnovi delle firme digitali certificate, configurazione di nuovi operatori ed abilitazioni, modifica e correzione dei modelli di stampa o sostituzioni per ferie e malattie, non vengono costantemente aggiornati e monitorati. A questo si aggiunge che la mancanza di tempo porta ad avere iter e flussi di lavoro spesso non efficienti per lo svolgimento delle attività quotidiane.
Per agevolare il lavoro all’interno degli enti pubblici, NovaServ mette a disposizione un servizio “chiavi in mano” volto a fornire un supporto a 360° sulle procedure dell’area, in modo da avere dati costantemente aggiornati e una consulenza sui flussi di lavoro adottati dall’ente.
Il servizio comprende attività di consulenza preliminare e di parametrizzazione dei dati all’interno delle sopra citate procedure.
Con il servizio vengono affidate a NovaServ le seguenti attività:

  • analisi e valutazione degli interventi;
  • correzione e/o aggiornamento dati;
  • collegamenti periodici per l’aggiornamento dei dati;
  • consulenza agli operatori sulle novità delle procedure coinvolte.

il servizio prevede l’esternalizzazione della gestione dell’iva e di tutti gli adempimenti connessi; consiste nell’affidare ad Halley le seguenti attività:

 

·emissione e registrazione ai fini IVA delle fatture di vendita;
·registrazione delle fatture di acquisto, di vendita e dei corrispettivi (solo ai fini IVA);
·calcolo liquidazione IVA mensile o trimestrale;
·liquidazione IVA Split Payment istituzionale;
·predisposizione delle comunicazioni periodiche (LI.PE.);
·calcolo denuncia annuale IVA;
·calcolo denuncia IRAP istituzionale (esclusi i quadri commerciali), compresi i relativi controlli ed invii telematici;
·calcolo eventuali ravvedimenti e sanzioni;
·predisposizione modello INTRA 12 (solo per i mesi in cui il flusso contabile dell’Ente lo richiede); per trasparenza nei confronti dell’ente si invierà allo stesso il modello compilato e la ricevuta dell’invio.
·Emissione autofattura elettronica
·Predisposizione, controllo ed invio modelli F24EP o F24 con gli eventuali dati relativi all’IVA commerciale e/o istituzionale