Spesso a causa della mole di lavoro in carico agli operatori dell’Ente, i dati presenti negli applicativi in uso a seguito ad esempio di un cambiamento dell’organico, scadenze ricorrenti, rinnovi delle firme digitali certificate, configurazione di nuovi operatori ed abilitazioni, modifica e correzione dei modelli di stampa o sostituzioni per ferie e malattie, non vengono costantemente aggiornati e monitorati. A questo si aggiunge che la mancanza di tempo porta ad avere iter e flussi di lavoro spesso non efficienti per lo svolgimento delle attività quotidiane.
Per agevolare il lavoro all’interno degli enti pubblici, NovaServ mette a disposizione un servizio “chiavi in mano” volto a fornire un supporto a 360° sulle procedure dell’area, in modo da avere dati costantemente aggiornati e una consulenza sui flussi di lavoro adottati dall’ente.
Il servizio comprende attività di consulenza preliminare e di parametrizzazione dei dati all’interno delle sopra citate procedure.
Con il servizio vengono affidate a NovaServ le seguenti attività:

• analisi e valutazione degli interventi;
• correzione e/o aggiornamento dati;
• collegamenti periodici per l’aggiornamento dei dati;
• consulenza agli operatori sulle novità delle procedure coinvolte.

Il Monitoraggio trimestrale è un'indagine congiunturale che rileva l'andamento dell'occupazione del personale di alcune tipologie di enti dei comparti: Regioni e Autonomie Locali, Servizio Sanitario Nazionale, Enti pubblici non economici ed Enti di ricerca. I dati sono mensili ma vengono comunicati trimestralmente – entro il ventesimo giorno dalla fine del trimestre – dalle Istituzioni partecipanti tramite un’apposita sezione del sistema informativo SICO.

Il servizio di esternalizzazione Gestione Monitoraggio Trimestrale permette al Responsabile dell’ufficio personale ed ai suoi collaboratori di essere totalmente sollevati dalle incombenze quotidiane in materia di gestione del Monitoraggio Trimestrale, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di lavoro, con interventi tempestivi in caso di aggiornamenti e adeguamenti di legge.

La sottoscrizione del servizio comporta numerosi vantaggi per l’Ente.

Vantaggi per gli amministratori e segretari comunali

• Il Responsabile dell’ufficio ed i suoi collaboratori sono totalmente sollevati dalle incombenze in materia di gestione del Monitoraggio Trimestrale, con la garanzia del rispetto delle normative vigenti;
•  Il servizio ha un costo prestabilito ed omnicomprensivo così che si conosce fin da subito l’importo da impegnare ogni anno, ciò anche a vantaggio delle previsioni di bilancio.

Vantaggi per il personale amministrativo

• Aumento della flessibilità organizzativa: le risorse interne possono dedicarsi ad altre attività senza perdere il controllo sull’operato;
• Archivi sempre aggiornati e fruibili in tempo reale dagli operatori.